Як правильно користуватися хмарним сховищем

Технологічні можливості сучасних комп’ютерів і мобільних пристроїв вже давно перевищили всі мислимі і немислимі мрії обивателів минулих років, як власне і «апетит» даних користувачів, який з кожним роком все росте і росте. Зараз вже мало кого можна здивувати смартфоном за 1000 доларів, які мають «начинку» не гірше, ніж більшість сучасних комп’ютерів. Ще якихось 10 років тому комп’ютери з 500 ГБ жорстким диском вважалися мало не елементів розкоші, не кажучи вже про 1 ТБ або перших варіацій SSD накопичувачів. І ось пройшли ці 10 років, і в продаж надходять звичайні USB-флешки з тим самим терабайтом «на борту» або смартфони з 256 ГБ внутрішньої пам’яті. Але чи стало досить цього обсягу та інших «принад» сучасних технологій. Звичайно ж ні! Запити ростуть, попит не спадає, незважаючи на всі фінансові кризи, але, можливо, це й на краще, так як саме попит породжує пропозицію. А як кажуть багато аналітиків, «Торгівля — це двигун технологічного прогресу».

Рекомендації по використанню хмарного сховища.

Отже, подібна підводка була приведена не просто для «красного слівця». В рамках даної статті розбору підлягають сервіси, як раз і покликані «вгамувати голод» щодо нестачі вільного місця на жорстких дисках комп’ютерів і мобільних пристроїв, іменовані «хмарними сховищами», а в побуті отримали назву «Хмара». У чому їх користь, чи безпечно зберігати там дані, який сервіси вибрати, і як провести настройку? Все це питання, які будуть розглянуті нижче.

Історія розвитку та особливості

Не існує загальновизнаного основоположника даної технології, так як перші задатки і більш-менш предметні ідеї датувалися ще серединою 20 століття (1960 рр.), Коли Джозеф Ликлайдер, по суті, заклав основи для grid-обчислень, запропонувавши світу своє бачення подальшого розвитку технічного прогресу . Ліклайдера багато хто називає основоположником, що посіяла насіння появи сучасного Інтернету. Інші експерти віддають переваги інформатику Джону МакКарті, який приблизно в цей же часовий період (1961 рік) припустив, що комп’ютерні технології можуть і повинні в майбутньому прийти до «комунальній системі поширення (продажу)», що в ті роки було зустрінуте прохолодно, і так аж до початку 21 століття. Безумовно, в подальшому неодноразово звучали різні ідеї і розробки, але вони лише звучали, не пропонуючи конкретики.

Це змінилося з підставою компанії «Salesforce», заснованої в 1999 році для реалізації безліч цікавих проектів, в число яких входило поширення CRM-систем виключно за передплатою, що виключає фактичну установку програмного забезпечення на комп’ютери кінцевого користувача. Подібна обчислювальна система отримала назву «SaaS», тобто software as a service — програмне забезпечення як послуга. Саме цей період можна вважати відправною точкою в розвитку сучасних хмарних технологій. А більш звичний для сучасного користувача вид «хмарний ринок» придбав в 2002 році, з виходом Amazon Web Services (AWS). Далі все пішло по накатаній, так як свою частку на такому перспективному ринку хотіли отримати багато «IT-гіганти», що і продовжується до цих пір. Останнє, що варто відзначити в рамках історії створення даного функціоналу, — це досить грамотно сформульовану таблицю, коротко, але при цьому наочно демонструє трьохетапний шлях розвитку «Хмар»:

Коротко, але, як уже було сказано, гранично зрозуміло і наочно.

Особливості

Суть даної технології досить проста. Припустимо, що у вас має власний «зайвий» комп’ютер з 500 ГБ вільної пам’яті. Також у вас є ще 3 пристрої, сильно потребували вільному просторі на фізичному накопичувачі. Йдучи на поводі даної потреби цієї трійки, ви «расшарівать» наявні у вас 500 ГБ першого ПК, виводячи їх в мережу, але виділяючи при цьому для кожного пристрою певну квоту, наприклад, по 100 ГБ. Подальший принцип зрозумілий. Власник «Хмари» вивантажує на надані йому гігабайти, файли, які він хоче зберегти, створюючи тим самим їх копію. Можливо, цей приклад кілька грубий і недосконалий в технічному плані, але основа роботи хмарних ресурсів полягає саме в цьому, тільки в незрівнянно більших масштабах. Інші технічні нюанси, яких незліченна безліч, тримаються (по можливості) в секреті, що цілком зрозуміле явище, так як провайдери зобов’язуються забезпечити збереження і повну конфіденційність всього, що виявиться в їх центрах обробки даних.

критика

Безумовно, ідея відмови від фізичних носіїв і повний доступ до захищеному сховища з будь-якої точки Землі (де є інтернет) вкрай приваблива, але так чи все це насправді. Масове застосування «Хмар» вже давно піддається постійній критиці з боку експертів з інформаційної безпеки. Не варто розцінювати все, що буде сказано далі, за параною і ідеї всесвітньої змови, так як це лише загальні питання, які слід задати кожному користувачеві перед тим, як вибирати того чи іншого провайдера. Отже, перше, про що слід задуматися, — як захищені дата центри. Уявіть собі комплекс з 2500 квартир, площею по 50 квадратних метрів кожна, забиті «під зав’язку» серверними шафами. Ні, це не територія якогось футуристичного житлового комплексу, це лише один дата центр Apple. Все, що передається на зберігання Apple (і іншим провайдером), фізично знаходиться на носіях, наявних в подібних комплексах. Найбільші дата центри охороняються не гірше, ніж самі секретні військові об’єкти, і деяким з них навіть визнаються стратегічно важливими.

Друге питання — це кому все-таки належать скопійовані в сховища дані. Як вже було сказано вище, вся передана на зберігання інформація знаходиться на серверах компанії провайдера, але чи має вона право розпоряджатися їй. Ось головне питання. Наприклад, в умовах використання «Google Drive» зазначено, що «Все права на інтелектуальну власність щодо … матеріалів залишаються у їх власника. Простіше кажучи, все, що було вашим, таким і залишиться ». Ви самі визначаєте, кому доступні об’єкти на Диску. Ми не надаємо ваші файли і дані третім сторонам за винятком обставин, перерахованих в нашій Політиці конфіденційності. Але в цій самій політиці є пункт, який регламентує порядок передачі вашої інформації третім особам за дорученням самої компанії:

Ми можемо надавати персональні дані афілійованим особам Google і іншим довіреним компаніям і особам для обробки від імені Google. Така обробка здійснюється відповідно до наших інструкцій, політикою конфіденційності та іншими застосовними вимогами конфіденційності та безпеки. Зокрема, сторонні компанії можуть здійснювати підтримку користувачів.

Але є ще більш неоднозначні положення:

Ми можемо надавати особисту інформацію, що не дозволяє ідентифікувати Вас, всім користувачам і нашим партнерам, таким як видавці, рекламодавці, розробники і правовласники. Наприклад, ми надаємо цю інформацію для того, щоб користувачі могли вивчати тенденції використання наших сервісів. Крім того, ми дозволяємо окремим партнерам збирати інформацію з Вашого браузера або пристрою за допомогою власних файлів cookie та інших технологій і використовувати її для показу реклами і оцінки її ефективності. Тобто, приймаючи до уваги все вищевикладене, стає зрозуміло, що так чи інакше, але ваші дані потрапляють до рук третіх осіб. Питання, що вони з ними роблять і чи можна вас по ним ідентифікувати, вже не несуть ключовий важливості, досить самого факту.

Дані витримки були надані не з метою налякати вас і відрадити від використання даної в цій статті технології, а з метою пояснити, що перед тим, як довіряти свої особисті, можливо, компрометуючі дані слід детально ознайомитися з умовами використання сервісу. Також варто розуміти, що забезпечення функціонування надлишкових центрів коштує колосальних грошей. Тому, якщо якийсь сервіс пропонує вам безкоштовний / безлімітний, або «копійчаний», доступ до їх сховища, то потрібно задати собі питання: а на що вони, власне, функціонують. У цьому питанні безкоштовність повинна лише відлякувати.

Топ-5

Як вже було сказано раніше, існує безліч різних ресурсів і провайдерів, які потрудилися зайняти власну нішу на «хмарному ринку». З усього цього різноманіття слід виділити лише п’ятірку кращих, про яких і піде мова далі. Буде не зайвим відзначити, що представники даного топа потрапили туди за якість наданих ними послуг (що перевірено часом), універсальність і кроссплатформенность, «чистоту» і безпеку (наскільки це можливо на даному ринку послуг).

«Google Диск»

Почати варто саме з проекту від компанії Google, який вже давно був визнаний користувачами по заслугах. «Google Диск» максимально зручний в управлінні, підтримує більшість сучасних стандартів, а також зберігає об’єкти в максимально близькому до оригіналу дозволі. Крім того, він безкоштовний на всіх платформах.

«Яндекс.Діск»

Даний проект від всесвітньо відомої російської компанії має кілька приємних фішок з системи лояльності, що вигідно відрізняє його від інших конкурентів. Докладний перелік актуальних акцій, яких завжди в достатку, можна вивчити пройшовши за посиланням https://yandex.ru/support/disk/enlarge/bonus-space.html. Наявність веб-інтерфейсу і програмного забезпечення для більшості сучасних платформ робить «Яндекс.Діск» максимально універсальним і зручним.

«OneDrive»

Продукт від компанії Microsoft здобув меншу популярність, ніж вищенаведені варіанти, що ніяким чином не позначається на якості самого продукту. У деськтопной версії можна повноцінно використовувати можливості сховища і без активного підключення до інтернету, що вкрай корисно для тих користувачів, які відчувають на собі «тягаря постійних обривів» і недостатньою швидкості. Як солідного бонусу передбачений додатковий 1 ТБ за покупку пакета Microsoft Office 365.

«ICloud»

Apple відмінно подбали про своїх користувачів, випустивши добротний сервіс для власників техніки, поміченої всім відомим «яблуком». Так, якщо це можна назвати мінусом, то цей сервіс доступний лише як частина системи iOS і Mac OS, що істотно знижує призначений для користувача коло. Крім того, безкоштовно надається лише 5 ГБ вільного простору.

«Dropbox»

«Dropbox» більшою мірою заточений на спільне використання даних, поміщених на сервери компанії. На початковому етапі реєстрації надається лише 2 ГБ безкоштовного простору, що вкрай мало з урахуванням сучасних вимог і потреб користувачів. Але ця обставина з лишком компенсується різними акціями і бонусами, що дозволяє в максимально короткі терміни збільшити доступний обсяг. Наприклад, кожен запрошений вами один принесе вам додаткові 500 МБ. Отже, безумовно, багато хто може не погодитися з даними топом з 5 кращих хмарних сервісів, пред’явивши, наприклад, що з «Dropbox» пов’язаний найвідоміший інцидент на сьогоднішній день. У 2011 році 19 червня через некоректно налаштованих прав доступу Amazon S3 було скомпрометовано величезна кількість конфіденційної інформації.

Однією з найбільш скандальних можна назвати витік трохи менше 200.000.000 особистих даних американських громадян. Дані відомості були зібрані аналітичною групою напередодні виборів. Крім того, практично будь-який ресурс так чи інакше, але фігурує в будь-яких хроніках, пов’язаних з продажем або втратою персональних даних. Чи є вони вигадкою — це вже питання багато в чому риторичне. Тому варто ще раз відзначити, що перед тим, як довіряти свої дані якого-небудь ресурсу, необхідно детально ознайомитися з умовами використання та грамотно структурувати / відбирати передану їм на зберігання інформацію.

Як зареєструватися і отримати доступ

Коротко розібрати основні питання і нюанси реєстрації та завантаження об’єктів варто на прикладі самого популярного сервісу «Google Drive». Як вже було сказано вище, ключова особливість розглянутої технології — це доступність даних з будь-якої точки планети, де є доступ в інтернет. Тому найбільш оптимальне застосування «Google Drive» — це синхронізація хмари на всі наявні пристрої, з яких або на які планується завантажувати / вивантажувати інформацію з «Сховища». Найбільш популярна зв’язка «комп’ютер-смартфон», що і слід розглянути далі.

Реєстрація та скачування

Перше, що потрібно для роботи, — це активний акаунт, який можна зареєструвати на сайті «https://accounts.google.com». Після реєстрації перейдіть в розділ «Завантаження» і скачайте установник для всіх планованих до використання пристроїв, наприклад, «Для комп’ютерів» і «Для Android-пристроїв». Також додаток доступний для скачування в «Google Play» і «App Store». Повноцінно працювати на комп’ютері з даним сервісом можна і в web-версії на сайті «https://drive.google.com», що при «побутових» вимогах максимально зручний варіант.

Завантаження

Після першого запуску користувачеві надається 15 ГБ вільного простору, які слід використовувати з максимальною користю, і не завантажувати все, що попало. Отже, для того щоб завантажити файл в сховище, необхідно зробити наступне:

1. «Для Web-версії»:
   • Залогініться в твоєму акаунті та натисніть на кнопку «+».
   • Виберіть «Завантажити файли» або «Завантажити папку» і виберіть об’єкти, збереження яких для вас в пріоритеті. 
   • Також попередньо можна створити потрібну вам папку, відкрити її і завантажити всі об’єкти безпосередньо в неї.
   • Альтернативним варіантом буде просто перенести потрібний файл / каталог за допомогою мишки в активне вікно браузера, де відкрито «Мій диск».
2. «Робочий стіл»:
   • Після установки, значок програми з’явитися в треї.
   • Відкрийте його і введіть логін і пароль від вашого облікового запису. 
   • На другому етапі додатком буде запропоновано вибрати папки, вміст яких буде автоматично скопійовано в «сховище». 
   • З цього моменту весь вміст вибраних папок буде автоматично копіюватися.
3. «Версія для Android»:
   • Відкрийте програму «Google Диск» і авторизуйтесь в ньому.
   • Відкрийте каталог «Мій диск» і натисніть на кнопку «+», яка знаходиться в правому нижньому кутку екрану. 
   • Виберіть потрібну вам категорію і файл / папку і дочекайтеся закінчення завантаження.

надання доступу

Після проведення зазначених вище дій все, що було поміщено в «Хмара», буде доступно для використання тільки для вашого облікового запису, що потрібно далеко не завжди. Ви в будь-який час можете провести настройки доступу та надати право на перегляд і скачування файлів іншим користувачам системи «Google», для цього (на ПК):

• Клацніть правою кнопкою мишки по потрібному файлу або папки і натисніть на «Спільний доступ».
• Виберіть тип наданих повноважень, наприклад, редагування або перегляд, або доступ тільки на запрошення.
• У блоці «Люди» введіть адресу електронної пошти або ім’я контакту, доступ до якого ви і відкриваєте, і натисніть «Готово» для підтвердження проведених налаштувань. 

Варто розуміти, що навіть якщо ви видалите свій файл, то він продовжить бути доступним для використання за посиланням. Тому для його повного знищення потрібно відкрити «Кошик» і видалити файл безпосередньо з неї.

висновок

Як видно з усього вищевикладеного, нічого складного у використанні розглянутих сервісів немає. У більшості випадків весь процес автоматизований, що дуже зручно і дієво. Останнє, що необхідно повторити, — це усвідомлене / обдумане використання хмарних сховищ, що і стане найкращим засобом забезпечення конфіденційності ваших даних.