Як в Excel знайти потрібне слово

У Microsoft Excel часто працюють з великими обсягами інформації. У ньому створюються величезні таблиці на тисячі рядків, стовпців і позицій. Відшукати якісь конкретні дані в такому масиві буває важко. А іноді — взагалі неможливо. Це завдання можна спростити. Розберіться, як в Ексель знайти потрібне слово. Так вам легше буде орієнтуватися в документі. І ви зможете швидко перейти до шуканої інформації.

У редакторі таблиць існує кілька способів пошуку

Пошук осередків

Щоб відобразилися адреси всіх осередків, в яких є те, що ви шукайте, зробіть наступне:

1. Якщо у вас Office 2010, перейдіть в Меню — Правка — Знайти.
2. Відкриється вікно з полем для введення. Напишіть в ньому фразу для пошуку.
3. В Excel 2007 ця кнопка є в меню «Головна» на панелі «Редагування». Вона знаходиться праворуч.
4. Аналогічного результату у всіх версіях можна домогтися, якщо натиснути клавіші Ctrl + F.
5. В поле надрукуйте слово, фразу або цифри, які треба відшукати.
6. Натисніть «Знайти все», щоб запустити пошук по цілому документу. Якщо клікніть «Далі», програма буде по одній виділяти клітини, які знаходяться нижче курсору-осередки Excel.
7. Зачекайте, поки процес закінчиться. Чим більше документ, тим довше система буде шукати.
8. З’явиться список з результатами: іменами та адресами клітин, в яких є збіги із заданою фразою, і текстом, який в них написано.
9. При кліці на кожну сходинку буде виділятися відповідна осередок.
10. Для зручності можете «розтягнути» вікно. Так в ньому буде видно більше рядків.
11. Щоб відсортувати дані, клікайте на назви стовпців над результатами пошуку. Якщо натиснете на «Лист», рядки вишикуються за алфавітом залежно від назви аркуша, якщо виберіть «Значення» — встануть за значенням.
12. Ці стовпці також «розтягуються».

параметри пошуку

Можете задати свої умови. Наприклад, запустити пошук по декільком знакам. Ось як в Ексель знайти слово, яке ви не пам’ятаєте цілком:

1. Введіть тільки частина напису. Можна хоч одну букву — будуть виділені всі місця, в яких вона є.
2. Використовуйте символи * (зірочка) і? (знак питання). Вони заміщають пропущені знаки.
3. Питання позначає одну відсутню позицію. Якщо ви напишіть, наприклад, «П ???», відобразяться осередки, в яких є слово з чотирьох символів, що починається на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» і так далі.
4. Зірка (*) заміщає будь-яку кількість знаків. Щоб відшукати всі значення, в яких міститься корінь «раст», почніть пошук по ключу «* раст *».

Також ви можете зайти в налаштування:

1. У вікні «Знайти» натисніть «Параметри».
2. У розділах «Переглядати» і «Зона пошуку», вкажіть, де і за якими критеріями треба шукати збіги. Можна вибрати формули, примітки або значення.
3. Щоб система розрізняла малі та великі літери, поставте галочку в «Враховувати регістр».
4. Якщо ви відзначите пункт «Осередок повністю», в результатах з’являться клітини, в яких є тільки задана пошукова фраза і нічого більше.

Параметри формату осередків

Щоб відшукати значення з певною заливкою або шрифтом, використовуйте настройки. Ось як знайти в Excel слово, якщо воно має відмінний від решти тексту вигляд:

1. У вікні пошуку натисніть «Параметри» і клікніть на кнопку «Формат». Відкриється меню з декількома вкладками.
2. Можете вказати певний шрифт, вид рамки, колір фону, формат даних. Система буде переглядати місця, які підходять до заданим критеріям.
3. Щоб взяти інформацію з поточної клітини (виділеної в цей момент), натисніть «Використовувати формат цього осередку». Тоді програма знайде всі значення, у яких той же розмір і вид символів, той же колір, ті ж межі тощо.

Пошук декількох слів

В Excel можна відшукати клітини цілими фразами. Але якщо ви ввели ключ «Синя куля», система буде працювати саме на цей запит. У результатах не з’являться значення з «Синій кришталева куля» або «Синій блискучий куля».

Щоб в Ексель знайти не одне слово, а відразу декілька, зробіть наступне:

1. Напишіть їх у рядку пошуку.
2. Поставте між ними зірочки. Вийде «* Текст * * Текст2 * * Текст3 *». Так знайдуться всі значення, що містять зазначені написи. Незалежно від того, чи є між ними якісь символи чи ні.
3. Цим способом можна задати ключ навіть з окремими буквами.

Фільтр

Ось як шукати в Ексель, використовуючи фільтр:

1. Виділіть яку-небудь заповнену комірку.
2. Натисніть Головна — Сортування — Фільтр.
3. У верхньому рядку у клітин з’являться стрілочки. Це меню, що випадає. Відкрийте його.
4. У текстовому полі введіть запит і натисніть «OK».
5. У стовпці будуть відображатися тільки осередки, що містять шукану фразу.
6. Щоб скинути результати, в випадаючому списку відзначте «Виділити все».
7. Щоб відключити фільтр, повторно натисніть на нього в сортуванні.

Цей спосіб не підійде, якщо ви не знаєте, в якому ряду потрібне вам значення.