Зміст
Якщо в таблиці замість потрібної інформації ви побачили питання, ієрогліфи або інші незрозумілі знаки, це означає, вам треба розібратися, як поміняти кодування в Excel. Ця функція доступна в самому Microsoft Office. Але позбутися проблеми можна і іншими методами.
Іноді ми отримуємо незрозумілі ієрогліфи
Що таке кодування?
Комп’ютер сприймає будь-яку інформацію, як набір цифр. Тому у кожного друкованого знака є свій код. Він складається з чисел і букв латинського алфавіту. Символи та відповідні їм числа — це і є кодування.
У неї є кілька стандартів. Наприклад, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. І якщо файл з текстом збережений, скажімо, в Котрі-8, в Excel він буде неправильно відображатися в Юникоде. Так як в цих наборах одним і тим же символам приписані різні коди.
Як поміняти кодування в програмі?
Для роботи з таблицею, в якій використовується стандарт, що не заданий за замовчуванням в програмі, треба змінити кодування. Існує кілька способів.
За допомогою Notepad
Якщо в Ексель не виходить перетворити «кракозябри» в нормальний текст, відкрийте файл в програмі «Notepad ++». Вона поширюється безкоштовно. Налаштуйте там відображення символів, а потім продовжуйте працювати в Excel.
Відкрийте файл в програмі «Notepad ++»
- Створіть резервну копію документа. Або збережіть інформацію з нього в будь-який інший таблиці.
- Запустіть Notepad.
- Перейдіть в Файл — Відкрити (File — Open) і вкажіть шлях до таблиці. В поле «Тип файлу» поставте «Всі типи» ( «All types»). Або вкажіть конкретний формат. Таблиці мають розширення .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. У Нотпаде текст відобразиться без сітки. У ньому нічого не треба редагувати.
- Справа внизу в рядку стану буде зображений стандарт, використовуваний зараз.
- Відкрийте меню Кодування (Encoding). Воно знаходиться у верхній частині вікна.
- Натисніть «Перетворити в UTF-8» ( «Convert to UTF-8»). Документ буде конвертований в потрібний формат. Цей стандарт Excel сприймає нормально і не стане перетворювати в нескладний потік дивних символів.
- Тепер виберіть, які знаки необхідно використовувати. У тому ж меню Encoding наведіть, що випадає. Він там один.
- Для російської мови виберіть Кирилиця — Windows-1251. Якщо текст, скажімо, на арабському або грецькому — відзначте відповідний набір символів. У різних країнах використовуються різні стандарти.
- Програма попросить підтвердити дію.
- Якщо це не допомогло, спробуйте інші кириличні шрифти.
- Зберігати текст треба теж в екселевскій форматі.
Відкрийте файл в utf-8
Через інтерфейс програми
Ось як змінити кодування в Excel, використовуючи вбудовані можливості:
- Запустіть програму. Не треба відкривати заповнений документ. Потрібен «чистий» лист.
- Перейдіть у вкладку «Дані» в рядку меню.
- На панелі «Отримувати зовнішні дані» натисніть «З тексту».
- У списку «Тип файлу» (він знаходиться поруч з кнопкою «Скасувати») виберіть «Всі» або «Будь-які». Так у вікні будуть відображатися формати Excel, а не тільки .txt.
- Задайте шлях до таблиці.
- Відкриється майстер імпорту.
- В поле «Формат» можете вибрати бажаний стандарт.
- В області «Попередній перегляд» показано, як буде виглядати текст з зазначеним набором символів. Можете прокручувати список і шукати, яка настройка підходить.
- Коли підберете потрібний варіант, натисніть «Готово».
Можна використовувати вбудовані можливості
Як зберегти файл в певній кодуванні?
Можна зробити так, щоб в збереженому вами файлі стояла певна кодування Excel.
- Натисніть на зелену кнопку «Файл» (в Office 2007 треба клікнути на логотип зліва вгорі).
- Параметри — Додатково.
- Прокрутіть вниз до розділу «Загальні».
- Кнопка «Параметри веб-документа».
- Вкладка «Кодування».
- В поле «Зберегти документ як» вкажіть бажане значення і натисніть «OK».
Ще можна зробити так:
- Натисніть на «Файл» або логотип офісу.
- Виберіть «Зберегти як …».
- Натисніть на «Сервіс». Там буде той же самий пункт «Параметри веб-документа».
Як додати в програми офісу нову кодування?
Якщо жоден з стандартів не підійшов для вашого документа, додайте нові.
- Пуск — Панель управління.
- «Програми та засоби» або «Видалення програм».
- Натисніть на пункт Office або Excel (в залежності від того, чи встановлений у вас весь пакет продуктів Мікрософт Офіс або тільки Ексель).
- Кнопка «Змінити». Вона над основною робочою областю.
- Поставте маркер в «Додати або видалити» і клікніть «Продовжити».
- Відкрийте гілку Загальні засоби — Багатомовна підтримка.
- Натисніть на чорну стрілку поруч з потрібним стандартом і включіть функцію «Запускати на моєму комп’ютері».
- Натисніть «Продовжити» і дочекайтеся закінчення процесу. Будуть додані нові набори.