Як вставити або видалити колонтитули в документі Excel

Щоб доповнити таблицю назвою, датою, нумерацією або якийсь інший схожою інформацією, заповніть колонтитули в Excel. Такі об’єкти будуть присутні на кожному аркуші. Побачити їх можна тільки в режимі розмітки. Їх часто вставляють в документи, які призначені для друку.

Щоб доповнити таблицю назвою, датою, нумерацією або якийсь інший схожою інформацією, заповніть колонтитули в Excel

Це невеликі відступи знизу і зверху таблиці. У них можна написати текст, вставити картинку або вказати шлях до файлу.

Як включити режим розмітки?

Щоб всі елементи форматування відображалися так, як вони будуть виглядати на папері, включіть режим розмітки.

1. Відкрийте Excel.
2. У рядку стану (праворуч знизу) будуть маленькі кнопки і повзунок масштабу.
3. Якщо на них навести курсор, з’явиться підказка.
4. Знайдіть «Розмітка сторінки». Вона знаходиться між «Звичайний» і «Сторінковий».
5. Після цього відобразяться колонтитули.
6. Щоб їх прибрати і продовжити роботу в стандартному вигляді, натисніть на кнопку «Звичайний». Якщо вона не активна, значить, виділено одне з приміток. Клікніть в будь-якому місці таблиці — тоді зумієте змінити режим.

Щоб всі елементи форматування відображалися так, як вони будуть виглядати на папері, включіть режим розмітки

У цих елементах є три поля для редагування. Можете, наприклад, в один з них вставити назву файлу, в іншій — дату, а в третій — логотип або іконку.

Додавання та редагування

Примітки в таблицях редагують двома способами. Через параметри їх можна приєднати до листів і діаграм, через розмітку — тільки до листів.

Параметри сторінки

Щоб зробити колонтитули в Ексель, коректний.

1. Виділіть діаграму або лист. Щоб «зачепити» кілька деталей, клікайте по ним з затиснутою клавішею Ctrl.
2. Якщо треба охопити цілий документ, клацніть по закладці листа (внизу вікна) правою кнопкою миші і виберіть «Виділити все».
3. Відкрийте розділ «Розмітка» в рядку меню вгорі.
4. На панелі «Параметри сторінки» внизу праворуч є маленька кнопка у вигляді куточка зі стрілкою. Натисніть її.
5. Перейдіть в «Колонтитули». Тут знаходяться їх налаштування.
6. Натисніть на список, що випадає «Верхній» або «Нижній» та виберіть один із шаблонів. Там є нумерація аркушів, їх кількість, назва книги, які використовуються для редагування утиліти тощо.
7. Щоб додати туди інформацію, якої немає у списку, натисніть на «Створити верхній» / «Створити нижній».
8. У вікні буде три блоки. Вони відповідають трьом полях колонтитулів.
9. Надрукуйте в них щось, щоб зробити текстовий елемент.
10. Над цими блоками знаходяться кнопки, що відповідають за вміст. Наведіть на них курсор — з’явиться підказка. Якщо ви натиснете, наприклад, «Вставити малюнок», зможете додати картинку.
11. Інформація та посилання в даних об’єктах відображаються у вигляді формул. Шлях буде позначений, як [Шлях] [Файл], а поточна дата — як [Дата час].
12. Щоб прибрати це, просто зітріть формулу.

Щоб зробити колонтитули в Ексель, коректний.

Якщо ви хочете зробити спеціальні дані для першої сторінки або різний текст в парних і непарних аркушах, поставте прапорці біля опціями.

1. Відкрийте Параметри — Колонтитули.
2. У нижній частині вікна є налаштування.
3. Відзначте «Вирівнювати щодо полів» і «Змінювати масштаб», щоб при редагуванні документа не доводилося заодно міняти розмір приміток.
4. Там же є пункт «Різні для парних і непарних сторінок». Якщо ви включите цю функцію і натиснете на «Створити верхній» (або «Створити нижній»), у вікні буде дві вкладки — для парних і непарних.
5. Щоб зробити «титульний лист», поставте прапорець поруч з «Особливий для першої сторінки». Відповідно, якщо ви активуєте цю настройку і натиснете «Створити верхній», також з’явиться вікно з двома розділами — для вставки звичайних приміток і одного унікального.

Розмітка сторінки

Ось ще спосіб роботи з цими об’єктами:

1. Вкладка «Вставка» в рядку меню.
2. На панелі «Текст» натисніть на «Колонтитули».
3. Включиться розмітка.
4. Натисніть на область над або під таблицею.
5. Напишіть в ній бажаний текст.
6. Якщо хочете додати малюнки, шлях до папок або щось подібне, використовуйте конструктор. Він з’явиться в рядку меню, коли ви виявите на який-небудь колонтитул.
7. У ньому є кнопки, за допомогою яких можна вставити графіку, дату, номер і так далі.
8. Там же ви можете знайти настройки, які відповідають за створення особливих приміток на першій сторінці, парних і непарних аркушах.
9. Якщо ви поставите галочку поруч з одним з цих пунктів, в режимі розмітки буде відображатися, який конкретно блок ви заповнюєте — парний або непарний.

Якщо хочете додати малюнки, шлях до папок або щось подібне, використовуйте конструктор

 видалення

Ось як прибрати колонтитули в Excel:

• Просто переведіть вид з розмітки на який-небудь інший. І ці елементи не будуть помітні.
• Якщо потрібно їх не просто приховати, а зовсім стерти, перейдіть в Вставка — Колонтитули і видаліть вручну інформацію з кожного блоку за допомогою клавіші Delete або Backspace.

Такий спосіб може забрати багато часу. Особливо при роботі з великими обсягами даних. Можна не витрачати кілька годин тільки на те, щоб позбутися від приміток. Ось як прибрати колонтитули в Ексель відразу у всьому документі, що не лазити по кожному блоку:

1. Виділіть листи або графіки, в яких треба стерти цю інформацію.
2. Вкладка «Розмітка».
3. На панелі «Параметри сторінки» натисніть на маленьку піктограму у вигляді кута зі стрілкою.
4. Розділ «Колонтитули».
5. У випадних списках «Верхній» і «Нижній» виберіть опцію «Ні». Ці елементи зникнуть у всіх зазначених областях.

Excel допоможе вам в щоденній роботі

Колонтитули служать для створення приміток в різних документах Microsoft Office. Зазвичай в них додають логотипи компаній, цифри, назви, ім’я та прізвище автора, контактні дані, підпис, початок і закінчення листів (наприклад, «Доброго времени суток, колеги!» Або «З повагою, …»). Туди поміщають будь-яку інформацію, яку треба винести «за поля».