Зміст
У Word можна підкреслити написи, прогалини, знаки табуляції. Доступні різні види ліній: хвилясті, прямі, подвійні. Ще є роздільники сторінок, таблиці. Червоними, зеленими і синіми «хвилями» програма виділяє помилки і неправильно оформлений текст. Щоб користуватися даними інструментарієм, розберіться, як додати ці лінії, як змінити їх атрибути і як прибрати підкреслення в Word, якщо його не можна виділити.
У редакторі Word є кілька способів підкреслення тексту. Про них ми розповімо нижче.
просте підкреслення
Зробити смужку під написом можна так:
- Виділіть фрагмент.
- На головній панелі меню знайдіть букву «Ч» з рискою під нею. Або натисніть Ctrl + U. Позбутися від лінії можна цим же поєднанням клавіш.
- Щоб друкувати вже з смужками, клікніть на значок «Ч», напишіть щось, і знову клікніть на «Ч».
Сама операція досить проста. Але так можна додати тільки звичайну межу. Ось як підкреслити текст в Word, якщо вам хочеться використовувати різні види і кольору смужок:
- Виділіть фрагмент.
- Натисніть маленьку стрілочку поруч з буквою «Ч».
- У випадаючому списку виберіть забарвлення і тип: подвійна лінія, штрихова, товста, хвиляста.
Щоб створити смужку, яка буде залишатися на місці, поки над нею друкують текст, потрібно зробити наступне:
- Через розділ «Таблиці» (або Вставка — Таблиці, якщо у вас Word 2007) додайте сітку.
- Напишіть в ній пару слів.
- Клацніть по рамці правою кнопкою миші.
- «Межі і заливка».
- Відкриються параметри. Справа буде область, в якій є налаштування видимості кордонів. Залиште тільки нижню лінію. Вона залишиться на місці, навіть якщо ви видалите текст.
- В цьому ж меню виберіть тип і товщину смужки.
Можна зробити простіше:
- Після додавання сітки у верхній частині вікна з’явиться розділ «Робота з таблицями». У ньому перейдіть у вкладку «Конструктор».
- Натисніть стрілку поруч з «Межі».
- Залиште активної тільки опцію «Нижня межа».
Такі смужки потрібні при роботі з HTML-документами. Цей прийом підходить для створення полів введення і веб-форм.
Якщо ви хочете додати лінії виключно написів, не зачіпаючи прогалин, необов’язково налаштовувати оформлення кожного приводу. Ось як підкреслити слово в Word:
- Виділіть текст.
- Натисніть на чорну стрілку поруч з буквою «Ч».
- Пункт «Інші».
- В поле «Підкреслення» виберіть «Тільки слово».
підкреслення прогалин
Іноді потрібно, щоб лінії знаходилися під пробілами. Наприклад, якщо ви готуєте до друку документ, в якому повинно бути місце для введення імені, прізвища або інших даних. Для цього підійдуть таблиці (взаємодія з ними описано вище). Але є й інші способи. Ось як зробити підкреслення в Word без слів:
- Найпростіший метод — натисніть Shift + [-] (дефіс; без дужок). З’явиться лінія. Це не частина оформлення, а символ. До нього застосовні всі налаштування шрифту.
- Щоб змінити колір смужки, знайдіть на панелі меню кнопку з піктограмою у вигляді літери «А». Натисніть на стрілку поруч з нею — відкриється палітра.
Нижня підкреслення не завжди підходить для оформлення. Над ним не можна друкувати — він буде зрушуватися. Його складно вирівняти по ширині абзацу. Якщо у вас активована автозамена, три лінії поспіль автоматично перетворяться в кордон.
У Word можна додати смуги до знаків табуляції. Їх розмітку легше налаштувати.
- Натисніть кнопку «TAB». Вона знаходиться над кнопкою Caps Look. Курсор Word зрушиться.
- Краще активувати відображення прихованих символів, щоб бачити знаки табуляції, а не тільки набір слів. Для цього клікніть на панелі інструментів на іконку, схожу на букву «П» (кнопка називається «Абзац»). Або натисніть Ctrl + Shift + * (зірочка). Табуляція в Word виглядає як стрілочка, яка вказує вправо.
- Виділіть її.
- Натисніть Ctrl + U.
Друкувати над такими лініями теж не вийде. Але вони набагато ширше прогалин — з ними буде легше вирівняти рядок.
межі сторінок
Якщо в Word ввести три зірочки або три дефіса поспіль, вони можуть стати горизонтальною лінією (іноді для цього треба натиснути Enter). Це автозамена перетворює їх в кордон сторінки. Щоб створити певний вид такої лінії, треба зробити так:
- Введіть три знака рівності (=), щоб створити подвійну смугу.
- Три зірочки (*) — пунктирну.
- Три дефіса (-) — просту.
- Три нижніх пробілу (_) — жирну.
Ці заходи схожі на звичайне підкреслення. Вони займають всю рядок. Їх не можна виділити або відредагувати. Але над ними можна друкувати.
Ось як прибрати подібну лінію:
- Поставте курсор Word в початок рядка з смужкою.
- Натисніть Delete.
Якщо цей спосіб не допоможе, краще зробити так:
- Розділ «Розмітка сторінки». Він знаходиться в рядку меню зверху вікна.
- Кнопка «Межі сторінок».
- В поле «Тип» задайте параметр «Ні». Горизонтальна лінія пропаде.
Червоне, зелене і синє підкреслення — перевірка орфографії
У Word є функція перевірки орфографії. Вона зазначає хвилястими лініями помилки орфографії, пунктуації, стилістики. З нею легше помітити випадкову помилку, перевірити текст, знайти якісь недоробки. Нижче вказано, що означає кожна смуга.
- Червона. Неправильно написано слово, або його немає в базі даних Office. Червоним кольором також позначаються повтори.
- Зелена. Помилки з граматикою, стилістикою, пунктуацією. Зайві дужки. Неузгоджений текст.
- Синя. Невідповідність формату.
Зазвичай ця функція приносить користь. Але якщо ви правильно все написали, то раптово з’явилися хвилясті лінії будуть дратувати і заважати. Як прибрати підкреслення в Word, якщо воно поставлено автоматично при перевірці орфографії:
- Клацніть правою кнопкою миші на фрагмент, під яким з’явилася хвиляста лінія.
- Щоб позбутися від неї, виберіть пункт «Пропустити».
- Щоб Word запам’ятав вибране слово і записав його в свій словник, натисніть «Додати».
Якщо ви хочете зовсім відключити перевірку, відкрийте настройки:
- Перейдіть в меню Сервіс — Правопис (в Word 2007 для цього треба натиснути на логотип Office в лівому верхньому кутку і у випадаючому списку вибрати «Параметри»).
- Приберіть галочку в «Автоматично перевіряти орфографію» або відзначте «Приховати помилки тільки в цьому документі». Автоперевірка перестане вам докучати. Але шукати помилки буде складніше.