Як правильно написати адресу електронної пошти

У наш час без електронної пошти не обійтися нікому. Спілкування по мережі набуло масового характеру. Багато питань — і ділові, і особисті — вирішуються саме таким чином. Це зручно, швидко і не вимагає особливих зусиль. Подібний метод обміну інформацією доступний для кожного користувача, у якого є комп’ютер та інтернет. Тому важливо знати, що таке адреса електронної пошти та як правильно його писати. Завдяки цьому сервісу можна оперативно з кимось зв’язатися, переслати важливі документи або просто поспілкуватися з людиною, яка знаходиться далеко від вас.

Ми розповімо вам, як стати володарем поштової скриньки в Інтернеті

Про електронну пошту

Сервіси Electronic Mail (e-mail) використовуються всюди. У кожної організації або установи поряд з іншими контактами завжди зазначений і адресу електронної пошти. Він повинен бути у будь-якого користувача ПК. Без нього не можна зареєструватися на сайтах, підписуватися на розсилки, отримувати доступи до закритих ресурсів і формами. Він потрібен також для роботи деяких програм.

Таке поширення електронної пошти пов’язано з тим, що сервіси для пересилки повідомлень доступні і зрозумілі кожній людині. Вони з’явилися дуже давно, але до цих пір залишаються актуальними. Для електронної пошти не потрібен потужний комп’ютер або швидкий інтернет. Існує багато різних сайтів, на яких її можна зареєструвати. У всіх різний інтерфейс і функціонал, тому знайдуться варіанти на будь-який смак. Якщо вам не подобаються онлайн-сервіси, встановіть на комп’ютер спеціальні утиліти — поштові клієнти.

Адреса e-mail унікальний для кожного користувача. Це як номер телефону або індекс — немає двох однакових.

Можна відправляти повідомлення будь-якої довжини, додавати до них вкладення: файли, картинки, документи. Такий лист буде доставлено миттєво. Більшість сервісів електронної пошти мають величезний інструментарій для форматування тексту. Доступні різні шрифти, зображення, кольори, вставка фону, малюнків. Ви можете відправити справжню вітальну листівку. І одержувач побачить її в той же день.

З чого складається e-mail адресу?

E-mail має чітку структуру і формується певним чином. Він складається з декількох елементів. Самі елементи можуть відрізнятися, але вони повинні бути написані латинськими буквами. Можливе використання цифр, розділових знаків і деяких інших символів. Це загальноприйнятий стандарт. Ось як виглядає адреса електронної пошти: «login @ domen». Розберемо детальніше кожну частину адреси.

Структура E-mail адреси не так вже складна

• Login (логін). Це ваше ім’я користувача або «нікнейм». Унікальний ідентифікатор, за яким система прийому і відправки повідомлень буде обчислювати, що це саме ваш e-mail. Його треба придумати самостійно. Він може бути яким завгодно, головне, щоб не збігався з ніком, який вже існує в поштовому сервісі. При реєстрації електронної пошти може з’явитися попередження «Цей логін вже зайнятий» або щось подібне. Тоді треба придумати і записати інше ім’я. Необов’язково міняти його повністю, — досить додати до нього якісь цифри або символи, щоб він став унікальним.
• Далі йде символ-роздільник «@». Його називають «Комерційне at» або просто «Собака». На клавіатурі він знаходиться там же, де кнопка з цифрою «2» (надрукувати його можна в англійській розкладці). Цей знак обов’язковий у всіх e-mail — він стоїть між логіном і доменом. У різних країнах його називають по-різному. Наприклад, у Фінляндії це «Кішка» або «Котячий хвіст», в Італії — «Равлик», в Болгарії — «Мавп», в США — просто «at». На громадських інтернет-ресурсах цей символ іноді замінюють на «at» в дужках. Це робиться, щоб адреса не потрапляв в бази спам-ботів. При відправці повідомлень треба замінювати «at» на «@».
• Domen (домен). URL сервісу, на якому зареєстрований e-mail. Це може бути корпоративний або будь-який безкоштовний сайт (наприклад, mail.ru або gmail.com). Багато ресурси пропонують кілька варіантів доменів. Його не можна придумати самостійно — можна тільки вибрати. Багато організацій створюють власні домени, але це робиться за окрему плату.

Подивіться, як написати адресу електронної пошти, на конкретному прикладі: «nickname@mail.ru», «corporation@gmail.com».

Як зареєструвати електронну пошту?

Кілька сайтів з функцією безкоштовної реєстрації e-mail:

• Yandex
• Mail
• Gmail
• Rambler
• Qip

Перегляд вхідної пошти в Гугл досить зручний

Вони призначені не тільки для створення електронної пошти. У кожного з них величезний набір інформаційних, розважальних або просто корисних сервісів. Щоб отримати персональну адресу, необхідно зробити наступне:

1. Зайдіть на ресурс.
2. Там буде кнопка «Створити аккуант», «Зареєструватися», «Зареєструвати пошту» або щось подібне.
3. Заповніть поля. Зазвичай необхідно написати ім’я, бажаний логін, вказати контрольне запитання і відповідь на нього, задати пароль. Якщо не хочете вводити реальні ПІБ, можете замінити його на нікнейм. Але в e-mail, яке потрібно для роботи або якихось офіційних справ, краще писати коректні дані користувача, щоб вони відображалися в повідомленнях вашим клієнтам, колегам і роботодавцям.
4. Пароль бажано зробити складним. Чи не пов’язаним з логіном, ім’ям, датою народження або чимось схожим. Таким, щоб його не можна було підібрати.
5. Логін може складатися з букв латинського алфавіту, цифри або спеціальні знаків. Якщо ви введете неприпустимий символ, система про це попередить.
6. Підтвердіть реєстрацію.

Діалог створення поштової скриньки в одній з систем

Великі організації реєструють власні домени. Це виглядає презентабельно. Серйозні компанії вважають за краще не використовувати безкоштовні сервіси e-mail.

Якщо не знаєте, як придумати адресу електронної пошти, спробуйте щось в цьому роді:

• Прізвище з ініціалами або скорочено повне ім’я. Можна додати цифри, точки, тире, нижнє підкреслювання. Зручно для ділового спілкування. За логіном відразу зрозуміло, кому він належить.
• Нікнейм, який ви часто використовуєте в інтернеті. Ті, хто знають вас з цього ніку, зможуть розпізнати вашу пошту з першого погляду.
• У деяких сервісах адреса автоматично формується з вашого імені (якщо ви його вказали). Система запропонує декілька логінів на вибір. Якщо вам підходить один з них — використовуйте його.
• Краще створити нік, який легко запам’ятати. Не варто ставити нескладний набір букв або цифр, якщо ви збираєтеся надалі використовувати сервіс для спілкування або роботи.

Як відправити e-mail?

Ви хочете відправити щось на e-mail? Зробити це дуже просто.

1. Увійдіть на сайт електронної пошти або запустіть свій поштовий клієнт.
2. Натисніть кнопку «Новий лист». Вона може називатися і по-іншому.
3. В поле «Кому» введіть адресу.
4. В поле «Тема» опишіть коротко, про що ваше повідомлення. У одержувача насамперед відобразитися e-mail відправника і ця тема.
5. Найбільше поле призначене для тіла (змісту) листи.
6. Коли закінчите, клікніть на «Відправити».

Інтерфейс веб-пошти у різних сервісів приблизно однаковий

Розібратися, як формується адреса користувача електронної пошти, досить легко. Він складається з трьох частин: логіна, символу-роздільника @ і доменного імені. Ці елементи фіксовані і їх не можна міняти місцями. Кожен e-mail — це унікальний набір символів, не існує двох однакових. Логін можна придумати, домен — тільки вибрати із запропонованих варіантів. Адреса повинен містити лише латинські літери, цифри або деяких символів.