Як вставити або видалити посилання в Excel

В Excel ви можете прикріпити гіперпосилання до файлу, сайту, осередку або таблиці. Ця функція потрібна, щоб швидше переходити до того чи іншого документу. Зв’язки між клітинами застосовуються в моделюванні і складних розрахунках. Розберіться, як додавати такі об’єкти, як редагувати їх, як видалити. Дізнайтеся, як знайти циклічну посилання в Excel, якщо вона там є, навіщо вона потрібна і як їй користуватися.

Зв’язки між клітинами застосовуються в моделюванні і складних розрахунках

Вставка посилання в клітинку

Такий об’єкт дуже легко відрізнити від решти тексту. Він має інший колір і оформлений підкресленням.

Посилання на сайт

Якщо ви хочете зробити в документі перехід на інтернет-сторінку, ось як вставити гіперпосилання в Excel:

1. Виділіть потрібну клітину. Можете залишити її порожній або щось написати. Текст ви завжди зможете видалити.
2. Клацніть по ній правою кнопкою миші.
3. Рядок «Додати гіперпосилання» ( «Hyperlink»). Аналогічна кнопка є в меню «Вставити».
4. У блоці «Зв’язати» натисніть «Веб-сторінка» ( «Web Page»).
5. Трохи правіше клікніть на «переглянутих веб-» і виберіть потрібну.
6. Якщо ви хочете задати URL сайту, який не відвідували до цього, напишіть його в поле «Адреса» ( «Asdress»).
7. У пункті «Замінюючий текст» вкажіть те, що повинно заміняти гіперпосилання. Ця фраза відобразиться в осередку. При кліці на неї відкриється веб-сторінка. Можете залишити поле порожнім.
8. Кнопка «Підказка» ( «ScreenTip») служить для створення спливаючих підказок Excel.

Точно так само можна пов’язати посилання з картинкою або автофігури. У випадку з графікою поле «Замінюючий текст» буде неактивно.

Можна зробити перехід на інтернет-сторінку

Посилання на файл

Щоб зв’язати осередок з даними, які зберігаються на комп’ютері, треба зробити так:

1. Клік правою кнопкою миші — Додати гіперпосилання.
2. У розділі «Зв’язати» відзначте «Файл».
3. З’явиться папка, в якій зараз знаходиться документ.
4. Кнопка «Недавні файли» відкриє список даних, які ви використовували останнім часом. Їх не можна видалити з цього розділу.
5. Якщо і там немає того, що ви шукайте, задайте шлях самостійно. Для цього клікніть «Даний розділ». Під заміщує текстом буде список, що випадає. У ньому виберіть каталог.
6. Задати шлях можна і за допомогою кнопки «Знайти». Вона знаходиться трохи правіше списку.

Якщо пов’язані дані видалити, посилання на них залишиться. Але при спробі її відкрити програма видасть помилку. Те ж саме відбудеться, коли ви запустите таблицю на іншому ПК. Адже потрібного файлу там немає.

В Excel можна послатися на ще неіснуючий документ і відразу його створити.

1. В області «Зв’язати» відзначте «Новим документом».
2. У блоці «Шлях» ( «Full path») зазначено, куди буде збережений файл.
3. В поле «Ім’я документа» напишіть його майбутнє ім’я.
4. Натисніть «OK». Буде додано нову таблиця. І вона відразу причепиться до осередку.
5. Щоб задати свої параметри і створити файл іншого формату, клікніть «Змінити» поруч з блоком «Шлях».
6. Виберіть бажаний тип документа, введіть назву та вкажіть, куди його зберігати.

Клацніть правою кнопкою миші — Додати гіперпосилання

Коли ви натиснете на осередок, до якої прив’язані дані на комп’ютері, система безпеки Excel видасть попередження. Воно повідомляє про те, що ви відкриваєте сторонній файл, і він може бути ненадійним. Це стандартне оповіщення. Якщо ви впевнені в даних, з якими працюєте, в діалоговому вікні на питання «Продовжити?» Відповідайте «Так».

Посилання на пошту

Можна пов’язати осередок з e-mail. Тоді при кліці на неї відкриється ваш поштовий клієнт, і в поле «Кому» вже буде введений адресу.

1. У блоці «Зв’язати» виберіть «Електронною поштою».
2. У рядку «Адреса» напишіть е-майл. Він автоматично перетворюється в формулу. Її не треба прати.
3. В поле «Текст» введіть фразу, яку Ви хочете використовувати замість e-mail. Якщо ви там нічого не напишіть, в осередку буде адреса з формулою. Її можна видалити тільки разом з е-майл.
4. В поле «Тема» можете вказати тему для відправки листа.

Посилання на іншу клітинку

Ось як в Excel послатися на іншу клітку в тій же таблиці:

1. У розділі «Зв’язати» натисніть «Місцем в документі» ( «Place in This Document»).
2. В області «Виберіть місце в документі» відзначте бажаний лист.
3. У «Адреса» введіть назву осередку. Воно складається з букви, що позначає стовпець, і номера рядка. Щоб дізнатися це назва, клікніть на потрібну клітину. Воно відобразиться в спеціальному полі зліва вгорі.
4. Натисніть «OK».

Подібним чином створюють циклічну гіперпосилання. Наприклад, клітина B3 посилається на D5, D5 — на F7, а F7 знову перенаправляє на B3. Так все зв’язку будуть замкнуті в одне коло.

Щоб зробити перехід відразу до декількох клітин одночасно, треба створити діапазон.

1. Виділіть комірки, які будуть «пунктом призначення». Для цього клікайте на них з затиснутою клавішею Ctrl.
2. Знайдіть поле з адресами клітин. Воно знаходиться зліва вгорі на одному рівні з рядком формул. Введіть туди будь-яку назву діапазону.
3. Аналогічного результату можна домогтися, якщо зробити клік правою кнопкою миші і вибрати пункт «Присвоїти ім’я».

Після цього пошліться на діапазон так же, як на клітку.

Посилання на іншу таблицю

Ось як зробити гіперпосилання в Excel на іншу таблицю:

1. У блоці «Зв’язати» виберіть «Файлом».
2. Вкажіть шлях до документа.
3. Натисніть кнопку «Закладка» ( «Bookmark»).
4. В поле «Адреса» напишіть ім’я клітини в іншій таблиці.

Так можна зробити зв’язок не з усім файлом, а з конкретним місцем в файлі.

Створення гіперпосилання на іншу таблицю

циклічні посилання

Припустимо, вам прислали для роботи документ і в ньому є циклічна посилання в Excel — як прибрати її? Адже такі об’єкти будуть втручатися при підрахунку формул. Та й працювати з чужими зв’язками не зовсім зручно.

Для початку такі об’єкти потрібно знайти.

1. У рядку меню перейдіть на вкладку «Формули».
2. На панелі «Залежність формул» відшукайте кнопку «Перевірка наявності помилок».
3. Натисніть на чорну стрілку поруч з нею.
4. Наведіть на «Циклічна посилання». Будуть показані адреси осередків, в яких вона знаходиться.

Ці об’єкти використовуються для моделювання задач, розрахунків, складних формул. Обчислення в одній клітці будуть впливати на іншу, а та, в свою чергу, на третю. Але в деяких операціях це може викликати помилку. Щоб виправити її, просто позбудьтеся від однієї з формул в циклі — коло розімкнеться.

Редагування або видалення гіперпосилань

Ось як видалити гіперпосилання в Excel, залишивши текст, відредагувати її, або зовсім стерти:

1. Виділіть клітинку. Щоб не натискати на неї (при цьому відкриється пов’язаний з нею об’єкт), керуйте курсором-осередком Excel за допомогою стрілок.
2. Клацніть правою кнопкою миші.
3. Щоб позбутися від зв’язки, але залишити напис, натисніть «Видалити гіперпосилання»
4. Якщо хочете її відредагувати, виберіть «Змінити посилання».
5. Щоб стерти весь зміст осередку, натисніть клавішу Delete.

Як змінити колір і прибрати підкреслення?

Якщо ви не хочете, щоб цей об’єкт був помітний на тлі решти тексту, можна змінити його колір і прибрати підкреслення.

1. Виділіть клітинку.
2. На панелі інструментів у вкладці «Меню» (в Office 2007 «Головна») відшукайте букву «Ч» з рискою внизу. Вона відповідає за підкреслення.
3. На цій же панелі треба знайти кнопку з піктограмою у вигляді символу «А» з смужкою під ним.

Можна змінити колір і прибрати підкреслення гіперпосилання