Як поміняти кодування в Excel

Якщо в таблиці замість потрібної інформації ви побачили питання, ієрогліфи або інші незрозумілі знаки, це означає, вам треба розібратися, як поміняти кодування в Excel. Ця функція доступна в самому Microsoft Office. Але позбутися проблеми можна і іншими методами.

незрозумілі ієрогліфи

Іноді ми отримуємо незрозумілі ієрогліфи

Що таке кодування?

Комп’ютер сприймає будь-яку інформацію, як набір цифр. Тому у кожного друкованого знака є свій код. Він складається з чисел і букв латинського алфавіту. Символи та відповідні їм числа — це і є кодування.

У неї є кілька стандартів. Наприклад, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. І якщо файл з текстом збережений, скажімо, в Котрі-8, в Excel він буде неправильно відображатися в Юникоде. Так як в цих наборах одним і тим же символам приписані різні коди.

Як поміняти кодування в програмі?

Для роботи з таблицею, в якій використовується стандарт, що не заданий за замовчуванням в програмі, треба змінити кодування. Існує кілька способів.

За допомогою Notepad

Якщо в Ексель не виходить перетворити «кракозябри» в нормальний текст, відкрийте файл в програмі «Notepad ++». Вона поширюється безкоштовно. Налаштуйте там відображення символів, а потім продовжуйте працювати в Excel.

Програма «Notepad ++»

Відкрийте файл в програмі «Notepad ++»

  1. Створіть резервну копію документа. Або збережіть інформацію з нього в будь-який інший таблиці.
  2. Запустіть Notepad.
  3. Перейдіть в Файл — Відкрити (File — Open) і вкажіть шлях до таблиці. В поле «Тип файлу» поставте «Всі типи» ( «All types»). Або вкажіть конкретний формат. Таблиці мають розширення .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. У Нотпаде текст відобразиться без сітки. У ньому нічого не треба редагувати.
  4. Справа внизу в рядку стану буде зображений стандарт, використовуваний зараз.
  5. Відкрийте меню Кодування (Encoding). Воно знаходиться у верхній частині вікна.
  6. Натисніть «Перетворити в UTF-8» ( «Convert to UTF-8»). Документ буде конвертований в потрібний формат. Цей стандарт Excel сприймає нормально і не стане перетворювати в нескладний потік дивних символів.
  7. Тепер виберіть, які знаки необхідно використовувати. У тому ж меню Encoding наведіть, що випадає. Він там один.
  8. Для російської мови виберіть Кирилиця — Windows-1251. Якщо текст, скажімо, на арабському або грецькому — відзначте відповідний набір символів. У різних країнах використовуються різні стандарти.
  9. Програма попросить підтвердити дію.
  10. Якщо це не допомогло, спробуйте інші кириличні шрифти.
  11. Зберігати текст треба теж в екселевскій форматі.

Робота в utf-8

Відкрийте файл в utf-8

Через інтерфейс програми

Ось як змінити кодування в Excel, використовуючи вбудовані можливості:

  1. Запустіть програму. Не треба відкривати заповнений документ. Потрібен «чистий» лист.
  2. Перейдіть у вкладку «Дані» в рядку меню.
  3. На панелі «Отримувати зовнішні дані» натисніть «З тексту».
  4. У списку «Тип файлу» (він знаходиться поруч з кнопкою «Скасувати») виберіть «Всі» або «Будь-які». Так у вікні будуть відображатися формати Excel, а не тільки .txt.
  5. Задайте шлях до таблиці.
  6. Відкриється майстер імпорту.
  7. В поле «Формат» можете вибрати бажаний стандарт.
  8. В області «Попередній перегляд» показано, як буде виглядати текст з зазначеним набором символів. Можете прокручувати список і шукати, яка настройка підходить.
  9. Коли підберете потрібний варіант, натисніть «Готово».

вбудовані можливості Excel

Можна використовувати вбудовані можливості

Як зберегти файл в певній кодуванні?

Можна зробити так, щоб в збереженому вами файлі стояла певна кодування Excel.

  1. Натисніть на зелену кнопку «Файл» (в Office 2007 треба клікнути на логотип зліва вгорі).
  2. Параметри — Додатково.
  3. Прокрутіть вниз до розділу «Загальні».
  4. Кнопка «Параметри веб-документа».
  5. Вкладка «Кодування».
  6. В поле «Зберегти документ як» вкажіть бажане значення і натисніть «OK».

Ще можна зробити так:

  1. Натисніть на «Файл» або логотип офісу.
  2. Виберіть «Зберегти як …».
  3. Натисніть на «Сервіс». Там буде той же самий пункт «Параметри веб-документа».

Зберегти файл

Як додати в програми офісу нову кодування?

Якщо жоден з стандартів не підійшов для вашого документа, додайте нові.

  1. Пуск — Панель управління.
  2. «Програми та засоби» або «Видалення програм».
  3. Натисніть на пункт Office або Excel (в залежності від того, чи встановлений у вас весь пакет продуктів Мікрософт Офіс або тільки Ексель).
  4. Кнопка «Змінити». Вона над основною робочою областю.
  5. Поставте маркер в «Додати або видалити» і клікніть «Продовжити».
  6. Відкрийте гілку Загальні засоби — Багатомовна підтримка.
  7. Натисніть на чорну стрілку поруч з потрібним стандартом і включіть функцію «Запускати на моєму комп’ютері».
  8. Натисніть «Продовжити» і дочекайтеся закінчення процесу. Будуть додані нові набори.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector